ExecutiveAssistantatPhilipsinHorgen,Switzerland

Philips
Philips Life is better when you are you
9d Career Job

Job Title

Executive Assistant

Job Description

Royal Philips, mit Hauptsitz in den Niederlanden, ist ein Unternehmen, das auf Gesundheit und Wohlbefinden ausgerichtet ist. Im Fokus steht die Verbesserung der Lebensqualität der Menschen mit innovativen Lösungen aus den Bereichen Health Systems und Personal Health.

Philips AG in der Schweiz ist eine reine Verkaufs- und Serviceorganisation und beschäftigt rund 240 Mitarbeiter.

Infolge Nachfolgeplanung suchen wir nach Vereinbarung eine humorvolle und aufgestellte Persönlichkeit als

Executive Assistant (m/w) 80-100%

Deine Aufgaben:

  • Erstellen von anspruchsvollen Präsentationen in Deutsch und Englisch
  • Auswertungen, Aufbereitungen von diversen Reportings
  • Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, wie z.B. Reisebuchungen, Absenzenkontrolle, Terminvereinbarungen
  • Drehscheibenfunktion und erster Ansprechpartner für interne und externe Partner
  • Organisation und Koordination von Workshops, nationalen/internationalen Reisen, internen und externen Meetings
  • Agenda Management, inklusive Protokollführung
  • Mitarbeit in verschiedenen Projekten
  • Verantwortlich für den reibungslosen Ablauf des Empfangs

Deine Qualifikationen:

  • Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur eidg. dipl. Direktionsassistentin
  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einem internationalen Unternehmen/Matrixorganisation als Assistant auf C-Level
  • Positive Offenheit für Veränderungen
  • Belastbare, durchsetzungsstarke und empathische Persönlichkeit mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten
  • Organisationsstark, effizient und zuverlässig
  • Unternehmerisch denkend und handelnd
  • Deutsch: Muttersprache, Englisch: Minimum Niveaustufe B2, Französisch: von Vorteil
  • MS-Office: hervorragende Kenntnisse

Warum solltest du zu uns kommen?

Wir bieten eine anspruchsvolle, spannende und vielseitige Herausforderung in einem professionellen und innovativen Umfeld, verbunden mit einer tollen Unternehmenskultur und attraktiven, fortschrittlichen Anstellungsbedingungen.

Das Arbeiten bei Philips ist mehr als nur ein Job. Es geht darum, durch unsere Arbeit dazu beizutragen, eine gesündere Gesellschaft zu schaffen und durch innovative Lösungen über das gesamte Health Continuum die Lebensqualität von 3 Milliarden Menschen zu verbessern. Unsere Mitarbeiter erleben eine Vielzahl von Momenten, in denen ihr Leben und ihre berufliche Tätigkeit auf sinnvolle Weise miteinander verschmelzen.

Um mehr über das Arbeiten bei Philips zu erfahren, besuche „Philips als Arbeitgeber“ auf unserer Karriere-Website, wo du in unserem Mitarbeiter-Blog Berichte über den Arbeitsalltag bei Philips lesen kannst. Hier erfährst du auch mehr über unser Einstellungsverfahren und findest Antworten auf einige häufig gestellte Fragen.

Hast du Freude an Themen rund um die Technologie und Gesundheit? Dann bewirb dich bitte mittels folgendem Link:

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If you have any other questions regarding the recruitment process please refer to our FAQs. In case of technical difficulties with the website, please send an email to [email protected]. 
(Note: To ensure fairness and legal compliance in our recruitment processes, only technical issues will be monitored through the above inbox. Please do not submit resumes or applications to this email, as they will not be reviewed. Only applications received through the online application process will be considered.)

 

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Philips is a world leading health technology company with a vision to make life better for people worldwide through meaningful innovation. Making good on this promise depends on our inclusive, passionate, inspirational, collaborative and diverse team.



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